Oleh:
Iskandar
(Pustakawan Madya Unhas)
ABSTRAK
Tulisan ini merupakan solusi terhadap
perlunya penguasaan pustakawan terhadap koleksi majalah/jurnal khususnya dalam
mengetahui isi dari majalah/jurnal dengan memanfaatkan Teknologi komputer
(WINISIS). Database DIMAS ini sangat membantu pustakawan pada bagian koleksi majalah/jurnal.
Ketika seorang pustakawan didatangi oleh
seorang pengguna dengan maksud ingin mencari artikel dalam majalah/jurnal
misalnya tentang topik “osteoarthritis” maka pustakawan tidak langsung
mengatakan, “Silahkan cari pada rak koleksi majalah/jurnal kedokteran”. Pengguna tadi kebingungan, apalagi jika
koleksi majalah/jurnal kedokteran sangat banyak.
Sebagai seorang pustakawan profesional maka
seharusnya pustakawan menelusurkan pada komputer dengan menggunakan database DIMAS,
kemudian mencatat “Judul, Volume, Nomor, Tahun Majalah” dan “Halaman” dimana
artikel tersebut berada.
Akhirnya artikel tersebut ditemukan,
pengguna tadi sangat senang. Inilah Citra pustakawan yang sebenarnya
Kata Kunci : Basis Data; Penelusuran Koleksi Majalah/jurnal; Database DIMAS
A. Pendahuluan
Majalah/jurnal
merupakan salah satu asset perpustakaan yang cukup besar dan sangat dibutuhkan
oleh pengguna perpustakaan atau pemustaka, karenanya koleksi ini penting untuk
dikelola secara baik.
Meningkatnya
jumlah koleksi majalah/jurnal hendaknya memudahkan dalam hal penelusuran dan
temu baliknya, dengan memperhatikan ketepatan dalam penemuan, sesuai dengan
permintaan dan dapat menciptakan efisiensi waktu dalam penemuan dan pencarian.
Oleh
karena itu, solusi yang tepat adalah menggunakan bantuan teknologi informasi
berupa komputer. Hal ini penting guna mencapai tujuan penelusuran dan temu
balik, yang dapat menjamin kesesuaian keinginan pengguna dengan hasil yang
diperoleh melalui pemanfaatan/penggunaan teknologi tersebut.
B. Tujuan Penggunaan Teknologi komputer pada Majalah dan Jurnal
Penggunaan teknologi komputer untuk
koleksi majalah/jurnal tujuan utamanya adalah untuk membantu pengguna
perpustakaan menemukan informasi atau artikel yang diinginkannya secara cepat
dan tepat
Artikel yang ada dalam
majalah/jurnal dapat ditelusur sesuai dengan ”kata kunci” yang diinginkan oleh
pengguna baik melalui Judul Artikel, Pengarang, maupun Judul Majalah/jurnal.
Untuk memperoleh artikel dengan
cepat dan tepat maka solusi yang diperlukan adalah pemanfaatkankan teknologi
komputer (Program WINISIS) dengan cara pembuatan database dengan nama DIMAS
(Daftar Isi Majalah dan Serial)
C. Cara Pembuatan Database DIMAS dengan Memanfaatkan Program WINISIS
WINISIS
atau CDS/ISIS (Computerized Documentation
Services / Integrated Sets of Information Systems) Versi Windows
adalah suatu program yang dapat digunakan untuk mengelola basis data. Program
ini secara khusus dibuat untuk digunakan pada perpustakaan, pusat-pusat
informasi dan dokumentasi serta kearsipan.
WINISIS ini dapat diperoleh secara gratis dari UNESCO.
Pembuatan
database DIMAS ini mirip dengan database KLASIF yang telah penulis tulis dengan
judul ”PENELUSURAN NOMOR KLASIFIKASI BUKU DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI
KOMPUTER (WINISIS ) : Solusi Termudah Mengklasifikasi Buku”. Dengan
revisi/penambahan sebagai berikut:
No. Tag
|
Name
|
Type
|
Repeatable
|
Pattern
|
v10
|
Judul Artikel [JA]
|
Alphanumeric
|
R
|
ab
|
v20
|
Judul Paralel [JP]
|
Alphanumeric
|
R
|
a
|
v30
|
Pengarang [PE]
|
Alphanumeric
|
R
|
a
|
v40
|
Judul, Vol. No. Tahun Majalah [JM]
|
Alphanumeric
|
R
|
abc
|
v50
|
Halaman [HL]
|
Numeric
|
R
|
a
|
v60
|
Kata Kunci [KK]
|
Alphanumeric
|
R
|
a
|
v70
|
Kode Majalah
|
Alphanumeric
|
R
|
a
|
v80
|
Abstrak [AB]
|
Alphanumeric
|
R
|
a
|
Dst…
|
|
|
|
|
Setelah membuat database tersebut maka
selanjutnya kita mengisi pangkalan data tersebut sesuai dengan keadaan
majalah/jurnal. Contoh pemasukan data dapat dilihat pada gambar 1 di bawah ini:
Gambar 1: Contoh
Pemasukan Data pada Database DIMAS
Setelah selesai
pemasukan data maka hasilnya akan seperti pada gambar 2 di bawah ini:
Gambar
2: Hasil Tampilan Setelah pengisian Data
Setelah pemasukan data secara
lengkap, maka database DIMAS sudah selesai dan siap untuk kita gunakan dalam
hal pelayanan kepada pengguna khususnya dalam penelusuran untuk temu balik
koleksi majalah/jurnal.
Perlu diketahui bahwa untuk
memperoleh informasi/artikel sesuai dengan keinginan pengguna maka proses
penginputan koleksi majalah/jurnal dalam pangkalan data (database) perlu terus
dilakukan karena hanya artikel/koleksi yang telah diinput yang dapat ditelusur
ulang dengan berbagai kata kunci.
Selanjutnya untuk mengetahui artikel yang
diinginkan dapat ditelusur seperti pada gambar 3 dibawah ini:
Gambar 3:
Tampilan Untuk menelusur Nomor klas buku
Penelusuran dapat
dilakukan dengan Expert Search, kemudian masukkan ”Kata Kunci” artikel yang
dicari misalnya ”Afiks*Inggris” lalu
tekan Execute dan Display seperti pada Gambar 4 di bawah
ini:
Gambar 4: Menu Pencarian artikel majalah pada database DIMAS dengan kata kunci “Afiks*Inggris“
Gambar 5: Hasil temuan Artikel Majalah/Jurnal pada database DIMAS
Setelah Artikel majalah ditemukan pada proses
penelusuran maka pustakawan dapat mencatat ”JM”
dan ”HL” kemudian mencari ke rak
tempat koleksi tersebut disimpan. Demikian seterusnya.
D. Penutup
Keistimewaan dari database DIMAS ini adalah isi
dari majalah/jurnal (Artikel) dapat kita ketahui dengan cepat dan tepat.
Pengelolaan database DIMAS memerlukan ketelitian
dan kesabaran dalam penginputan. Kegiatan penginputan dan penelusuran dalam database
ini merupakan hal yang berkaitan, artinya hanya data yang telah diinput yang
dapat ditampilkan dalam penelusuran. Karena itu, proses penginputan harus terus
dilakukan secara konsisten dan berkesinambungan.
DAFTAR PUSTAKA
Iskandar. 2001. Aplikasi Online Public Access Catalog (OPAC)
Berbasis Sipisis 3.00 untuk Temu Balik Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas
Hasanuddin. Makassar: FISIP Unhas
Iskandar. 2009. Penelusuran Nomor Klasifikasi Buku Dengan
Memanfaatkan Teknologi Komputer (Winisis ) : Solusi Termudah Mengklasifikasi
Buku. Makassar : Presentasi pada
pemilihan pustakawan berprestasi tingkat Universitas Hasanuddin
Saleh, Abdurahman dkk. 2000. CDS/ISIS DAN WINISIS: Untuk Manajemen
Dokumen dan Arsip. Bogor:
Saraswati Utama
Zaenab, Ratu Siti. 2000.
Efektifitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM
Agris dan Cab Abstrak. Jurnal Perpustakaan Pertanian 11 (2) : 41-46
Tidak ada komentar:
Posting Komentar